Per docenti e personale ATA che hanno presentato la manifestazione di disponibilità a permanere in servizio oltre i 67 anni, è fondamentale sapere che l’invio della richiesta non produce un effetto automatico. Da quel momento, infatti, si apre una procedura amministrativa che coinvolge scuola, Ufficio Scolastico Regionale e INPS. Capire bene i passaggi successivi aiuta a seguire la pratica, a dialogare con la segreteria e a sapere quando attendersi una risposta.

Il primo punto da chiarire è questo: la domanda non equivale a un’accettazione. La permanenza in servizio oltre il limite ordinamentale resta una possibilità subordinata a una valutazione dell’Amministrazione. In altre parole, il dipendente manifesta la propria disponibilità, ma la decisione finale spetta agli uffici competenti, sulla base di requisiti, limiti organizzativi e disponibilità finanziarie.

Dal punto di vista pratico, il primo soggetto che prende in carico la richiesta è il Dirigente scolastico. Il DS deve esaminare la posizione del docente o del dipendente ATA e verificare se sussistono le condizioni per proporre o sostenere il trattenimento in servizio. In questa fase contano soprattutto due elementi: la qualità professionale del servizio prestato e la concreta utilità della permanenza per l’istituzione scolastica.

• Subito dopo l’invio della domanda: la scuola acquisisce formalmente la manifestazione di disponibilità e apre l’istruttoria interna.
• Nei giorni successivi: il Dirigente scolastico valuta il profilo professionale del richiedente, gli incarichi svolti e l’eventuale funzione di supporto, affiancamento o tutoraggio.
• Nella stessa fase: si verifica se la permanenza risponde a reali esigenze organizzative e funzionali della scuola.

In concreto, il Dirigente deve motivare bene l’eventuale parere favorevole. Non basta dire che il lavoratore è esperto o stimato: occorre dimostrare che la sua permanenza sia utile e difficilmente sostituibile, ad esempio per continuità organizzativa, supporto ai neoassunti, trasferimento di competenze o copertura di funzioni delicate.

Terminata la prima valutazione, la pratica non si chiude in sede scolastica. Entra infatti in gioco l’Ufficio Scolastico Regionale, perché il trattenimento in servizio può essere autorizzato solo entro il limite massimo del 10% delle facoltà assunzionali disponibili. Questo significa che anche una richiesta ben motivata può non trovare accoglimento se non c’è capienza nel contingente autorizzabile.

Per questo motivo la scuola deve raccordarsi con gli uffici superiori. L’eventuale permanenza, inoltre, deve essere coerente con la programmazione del fabbisogno del personale e con gli atti organizzativi dell’Amministrazione. È quindi una fase decisiva, perché qui si misura la compatibilità della singola richiesta con il quadro generale di organico.

• Entro il 31 marzo 2025: gli USR raccolgono i dati provenienti dalle scuole e trasmettono al Ministero i prospetti riepilogativi.
• Dopo la trasmissione dei dati: la richiesta viene letta anche in funzione dell’aggiornamento degli organici di diritto per l’anno scolastico 2025/2026.
• Parallelamente: prosegue il controllo della posizione previdenziale del dipendente.

Qui entra in scena l’INPS, che deve accertare il diritto a pensione e restituire il quadro definitivo della posizione assicurativa. Questo passaggio è molto importante, perché serve a chiarire la situazione previdenziale del richiedente e a consentire agli uffici di adottare il provvedimento finale su basi complete.

La scadenza indicata per questa verifica è il 22 aprile 2025. Entro tale termine, l’INPS dovrebbe restituire l’esito dell’accertamento. La segreteria scolastica, nel frattempo, monitora i flussi di ritorno tramite gli strumenti amministrativi dedicati, come Nuova Passweb e SIDI. Per il dipendente questa è una fase delicata: è consigliabile mantenere contatti con la segreteria per capire se la posizione risulta definita o se emergono criticità da chiarire.

Se tutti i passaggi si concludono positivamente, si arriva al provvedimento finale. Occorre quindi che vi siano contemporaneamente una valutazione favorevole del Dirigente scolastico, la compatibilità con il limite del 10% verificata con l’USR e l’accertamento previdenziale completato.

• Fase conclusiva: il Dirigente scolastico adotta un provvedimento formale e motivato di autorizzazione al trattenimento in servizio.
• Subito dopo: la segreteria inserisce e convalida la posizione sul sistema SIDI.
• Codice da utilizzare: il codice causale CS26, corrispondente al trattenimento fino al 70° anno di età.

Il punto essenziale è che, dopo la manifestazione di disponibilità, il dipendente non deve attendere passivamente. È utile seguire la pratica, verificare che la documentazione sia completa, chiedere se il parere del DS è stato formalizzato e controllare con la segreteria le scadenze di fine marzo e fine aprile. Una gestione attenta di questi passaggi può evitare ritardi, equivoci o aspettative non corrette.

In sintesi, la timeline è semplice: prima la valutazione del Dirigente scolastico, poi il controllo della capienza e del coordinamento con l’USR, quindi la verifica INPS della posizione pensionistica e, solo alla fine, l’eventuale provvedimento autorizzativo con registrazione a sistema. È un iter tecnico, non automatico, nel quale la motivazione amministrativa conta quanto la disponibilità del lavoratore.

Normativa e riferimenti utilizzati: il presente articolo è redatto sulla base della disciplina sul trattenimento in servizio oltre il limite ordinamentale di età nella pubblica amministrazione, del limite del 10% delle facoltà assunzionali, degli adempimenti di programmazione del fabbisogno nel PIAO, delle verifiche previdenziali demandate all’INPS e delle procedure amministrative di gestione su SIDI, secondo la timeline operativa richiamata per l’anno scolastico 2025/2026.